【就任祝い/お礼状】就任祝いのお礼状の書き方と文例・例文

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【就任祝い/お礼状】就任祝いのお礼状の書き方と文例・例文

気を付けなくてはいけないのは、お礼状では正しい敬語を使うということです。普段はざっくばらんにお付き合いをしている間柄だとしても、丁寧に就任祝いを用意してくださったのなら、お返しのお礼状もきちんとマナーを守って書きましょう。
難しいものの一つとして、手紙などにも使う「頭語(とうご)と結語(けつご)」があります。
お礼状も手紙と同じに、「頭語(とうご)」という出だしの言葉で始まり、そして終わりが「結語(けつご)」で締めくくりとなります。この頭語と結語は組み合わせに決まりがありますから、注意しましょう。
一般的に使うシチェーエーションは「普段の手紙」「改まった時の手紙」そして「前文を省略する手紙」などに分かれ、微妙に難しいのです。
これを間違わないように、基本的なマナーをチェックして下さい。

【就任祝い/お礼状】就任祝いのお礼状の内容と流れ

お礼状だけを送るのか、お礼状の他に品物を添えるのかはケース・バイ・ケースですが、お礼状の内容にもマーナーがあります。まずは、お祝いの品をいただいた事へのお礼です。そして抱負や目標への決意、最後に今後のお付き合いやご指導をお願いする言葉でまとめます。
他の祝いごとと違い、就任祝いならでは特に気を配らなくてはいけないことがあります。「人の感情」「それぞれの立場」です。誰でも重要な役職に付けるわけではありません。あなたの就任を素直に喜んでお祝いの品をくださった方だけでなく、「うらやましい」という思いをする方もいらっしゃるかも知れないのです。
就任祝いのお礼状は、常に謙虚で感謝の気持ちを伝えるように心がけましょう。

お祝いを頂いた事へのお礼

お中元やお歳暮は、日頃お世話になっている感謝の気持ちを相手に伝えるのが目的なのです。ですから、お礼状も「家族(自分)の大好物で嬉しかった」「街中で見かけて、以前から欲しいと思っていた品だった」など、いただいた品の感想を含めることも多いと言えるでしょう。
さらに季節も夏と冬。季節のご挨拶と言っても良いものです。ですから、お礼状にも時候の挨拶を入れるのが普通ですが、就任祝いをいただいた時の礼状の場合は、季節の挨拶を入れても、入れなくても大丈夫です。マナー違反とはなりません。
特に会社関係でいただいたものなら、無理に品物についての感想もなくてもOKです。「お祝いの品をいただいた」という事実を伝えるだけでも充分と言えるでしょう。

今後の抱負や決意

実力で次の大役を担うこととなったとしても、周りの方々の応援によることであるとの感謝の気持ちを伝えます。たとえご自分に自信があっても、へりくだって下さい。
その後、これからの抱負や熱意などを表します。今回は就任祝いをいただいたお礼状なので、具体的な決意表明をする必要はありません。相手にお礼の気持ちを伝えるのがメインなので、抱負や決意は一言、あっさりと書くのがスマートです。お礼状を長々と書いても、全部はなかなか読まれないものです。
社長就任などの場合は、社員だけでなく取引先もご招待する就任パーティを行うところも増えてきました。今後の目標などの決意表明はそちらでご披露して、お礼状はシンプルに書いた方が良いでしょう。

今後のお付き合いや指導をお願いする言葉

結婚式でも挨拶の最後に言われる言葉「ご指導、ご鞭撻(べんたつ)」とあるように、決まり切った言いまわしでも問題ありません。謙虚な気持ちを表すのであれば、一言で良いので、就任祝いのお礼状に入れましょう。
ただし会社関係や目上、格上の方なら良いですが、部下や後輩などに個人的に送るお礼状では、同じ文章では少し堅苦しい印象となります。相手によっては、わざとらしいと受け取る場合もありますから、使う言葉は替えて下さい。「ご支援、お引き立て」などであれば、無難とも言えます。
そしてお礼状の最後に「書面にて失礼します」「取り急ぎお礼申し上げます」など、略儀となっていることをお詫びする形で、まとめましょう。

【就任祝い/お礼状】就任祝いのお礼状の例文・取引先の場合

謹啓 ○○の候(※季節の言葉)貴社におかれましては 益々ご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上げます
さて このたびの私の弊社取締役就任に際しまして早々にご丁寧なるご祝辞を賜り 更には過分なご厚志までいただきまして誠に有り難く 厚く御礼申し上げます
このような大役を担うことになりましたのも 長年にわたる皆様のご支援の賜と深く感謝申し上げます 
このうえは微力ではございますが誠心誠意努力してまいり社業発展に注力いたす覚悟でございます
何とぞ今後とも 倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
本来であれば拝顔のうえ お礼を申し上げるべきところ 略儀ではございますが 書中をもちまして ご挨拶かたがたお礼申し上げます

                                               謹 白
令和○年○月○日                                       株式会社 ○○○○
                                      取締役○○部長 ○○○○
株式会社 ○○○○
(役職)  ○○○○様

謹啓 謹白とは

ビジネス用の文書や手紙に好まれて使われるのが、この「謹啓(きんけい) 謹白(きんぱく)」です。一般的な手紙では「拝啓 敬具」が多いのですが、「謹啓 謹白」は「拝啓 敬具」よりも、より丁寧な意味が強いと言われています。就任祝いのお祝いを取引先からいただいた場合、又は上司から受け取った時も、お礼状に使う言葉として一番適しているのが「謹啓 謹白」でしょう。
「頭語」が「謹啓」、「頭語」が「謹白」となります。謹啓・謹白どちらも「謹んで申し上げます」という意味ですが、この二つが一つのセット。謹啓と敬具、拝啓と謹白といった組み合わせにはなりません。謹啓と敬具を一緒には使わないので、注意して下さい。

謹啓 謹白の正しい書き方

  横書きでの場合、「謹啓」は文頭で、左に寄せて書きます。謹啓の前には、何もいれません。まず「謹啓」を書いてから一文字スペースを空けて、次の文章を書き始めますので、謹啓の後に改行はしないで下さい。
最後の文章が終わったら、「謹白」でまとめます。一般的には改行して右端に寄せますが、「改行無し」「左端」ということもOKのようです。もともと手紙のマナーは「手書き」「縦書き」からきていることが多いので、「印刷」「横書き」では、多少の違いは問題ありません。
ただし「謹」「白」の間に一文字分スペースを入れて下さい。これもハッキリした理由は不明ですが、結びの言葉となるため、手紙全体のバランスを取る工夫の一つとも言われています。

就任祝いのお礼状の例文・お世話になった方に送る場合

拝啓 ○○のみぎり(※季節の言葉)貴社におかれましては 益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます
さて このたびの私の弊社取締役就任に際しまして 早速ご丁重なるご祝詞を賜り 更には過分なるお祝いの品までいただきまして誠に有り難く 謹んで御礼申し上げます
かかるうえは一層精進を重ね、社業発展に邁進(まいしん)する所存でございます
今後とも 変わらぬご高配を賜りますようお願い申し上げます
甚だ(はなはだ)略儀ではございますが 取り急ぎ書中をもちまして お礼申し上げます

                                              敬 具
令和○年○月○日
                                      株式会社 ○○○○
                                      取締役○○部長 ○○○○
株式会社 ○○○○
(役職)  ○○○○様

拝啓 敬具を使う

個人的にお世話になった方から、就任祝いをいただいた際のお礼状は、「謹啓 謹白」は使わない方が良いでしょう。使っていけないという訳ではありませんが、必要以上に丁寧な文章は、慇懃無礼(いんぎんぶれい)な印象を相手に与えてしまう可能性があります。
「謹啓 謹白」と同じように敬意を表しながら、ポピュラーな言い回しの「拝啓 敬具」を使った方が良いでしょう。
「謹啓 謹白」でも「拝啓 敬具」でも、慶事に関する文章には句読点を使わない方が良いと言われています。句読点は「切れる」「終わる」などと結びついて、「縁が切れる」「幸せが終わってしまう」という負のイメージと重なるのが理由のようです。これは結婚式の招待状にも使われるマナーの一つですから、覚えておくと便利です。
こだわるのであれば、句読点は外して、スペースなどを使いながらお礼状を書いて下さい。

【就任祝い/お礼状】就任祝いのお礼状の例文・友人、知人に送る場合

○○様

○○の季節になりましたが いかがお過ごしでいらっしゃいますか?
このたびは 私の○○役就任に際し 結構なお祝いの品をいただき 誠にありがとうございました
おかげさまで先日 無事新しい職務に着任いたしました
今はその責任の大きさを痛感しております
未熟者ではございますが 今後は社業発展のため一層精進してまいりますので 今まで同様変わらぬご支援のほど よろしくお願いいたします
本来であれば 直接お伺いしたうえでお礼を申し上げるべきところですが まずは書中をもちましてお礼申し上げます

                                               令和○年○月○日
○○○○


拝啓 敬具を入れる必要はない

大変親密な間柄の友人や知人であれば、「拝啓 敬語」をお礼状に入れると堅苦しい雰囲気となりますから、無理して入れる必要はありません。かと言って「前略 草々」などは、時候の挨拶を省いていきなり本題に入るという意味の頭語なので、簡略過ぎてしまいます。定期的にいただくお中元やお歳暮をいただいた時の礼状と違い、就任祝いは特別なものですから、「前略 草々」をお礼状に使うのはふさわしいとは言えないでしょう。
スタンダードに季節の挨拶を文頭に使うのが、おすすめです。季節の挨拶は、決まった定型文もありますからネットなどで検索してみて下さい。
難しい言葉も使わなくても、丁寧に感謝の気持ちを伝えることで、心のこもったお礼状となります。

就任祝いのお礼状はメールよりも書面で送りましょう

就任祝いは特別なものです。お祝いをいただいたのなら、お礼状を送りましょう。
最近はメールなどで簡単に連絡を取ることも一般的となってきましたが、できればお礼状は書面で送って下さい。封書の方が丁寧ですが、葉書でも大丈夫です。個人情報流出が厳しい現代、相手先の住所が分からない場合もあります。そんな時は、「お礼状をお送りしたいので、ご住所を教えて下さい」と相手に直接聞いても問題ありませんし、勤務先に送っても良いでしょう。
とは言っても、お祝いの品が宅配便で届いたり他の人が持ってきてくださった場合は、贈った方も「届いただろうか?」と心配な場合があります。礼状を郵送しても数日掛りますから、まずは「お祝いをいただきました」というメッセージを送りたいところです。電話がスピーディで一番良いですが、相手が忙しく、いつ電話をしたら良いか分からない場合は、取りあえずメールをおくるのもOK。その後改めてお礼状を送ります。

自筆の方が感謝の気持ちが伝わる

会社関係であれば、お礼状の数も多くなってしまう場合がありますから、印刷でも仕方ないのかも知れません。でも感謝の気持ちを伝えるのであれば、自筆がおすすめです。全部自筆というのが難しいのであれば、余白に一言二言でも大丈夫。心を込めて、お礼の言葉をしたためましょう。
できれば筆が良いですが、苦手な場合は万年筆でもOKです。軽い雰囲気のあるボールペンや、消しゴムで簡単に消せる鉛筆はNGとなります。
もちろん書き間違った時に修正ペン・修正テープなどを使って、書き直しをおこなうのはおすすめできません。最初から書き直しをして下さい。途中を簡単に直した跡が見えてしまっては、お礼状をいただいた方はとても残念な気持ちになります。

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