移転祝いを贈るタイミングはいつ?ベストな時期と届け方のマナー
移転祝いを贈るタイミング・時期
取引先やお世話になった方の事務所移転が決まり、移転祝いの胡蝶蘭を贈ろうと思ったとき、「いつ届ければいいのか」は重要なポイントです。タイミングを間違えると、ありがたい贈り物がかえって迷惑になってしまうこともあります。
ベストなタイミングは「業務開始日」またはその前日
移転祝いを届ける理想のタイミングは、移転後の業務開始日、またはその前日です。移転作業中はオフィスが荷物でごった返しており、大きな胡蝶蘭が届いても置き場所がなく迷惑になりかねません。業務開始日なら移転作業も落ち着いており、新しいオフィスに胡蝶蘭が華を添えます。
事前に先方に業務開始日を確認しておくことが大切です。当店では13時までのご注文で翌日届くスピード配送に対応していますので、業務開始日が判明したらすぐにご注文いただけます。
六曜(大安・仏滅)にも配慮しよう
些細なことですが、カレンダーの六曜をチェックして仏滅は避けるのがマナーです。大安がベスト、友引や先勝もお祝いにふさわしい日とされています。ビジネスの相手は六曜を気にされる方も多いため、配慮しておくと好印象です。
遅れてしまった場合は?
移転の知らせへの対応が遅れてしまった場合でも焦る必要はありません。移転から1ヶ月以内であれば移転祝いを贈っても失礼にはなりません。ただし、遅れた場合は「お祝いが遅くなり申し訳ございません」といった一言をメッセージカードに添えると丁寧です。
届け先はどこに送る?
移転祝いの胡蝶蘭は新しいオフィス(移転先)に届けます。旧オフィスに届けないよう、住所を必ず確認してください。会場のビルによっては搬入ルールがある場合もあるため、事前に管理会社に確認しておくと安心です。
移転祝いのタイミングは、相手との関係を左右する大切な要素です。適切な時期に心のこもった胡蝶蘭を届けて、移転後の良好な関係を築きましょう。
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