幸福の胡蝶蘭屋さん

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移転祝いのお返しのマナー

会社や事務所が移転した場合、お祝いを頂きますね。
それに対して、お返しをするのか、しないのか。
相場はどの位なのか。
のしや水引は付けた方が良いのか・・・と迷うことがあると思います。

親しい仲の方、若しくは大事な取引先からのお祝いを頂くかと思いますが、それに対してはやはりお返しが必要です。
お祝いに対する感謝の気持ちや、これからも宜しくお願いしますという気持ちを込めて、移転祝いに対してお返しをしましょう。

また、会社や事務所の移転は、取引先との関係性を深める良い機会です。
お返しをすることをあまり大変なことと思わず、お祝いして下さった相手とは、この先益々仲を深めていくチャンスと捉えましょう。

お返しをするに当たっては、マナーがありますので、以下にご紹介したいと思います。

移転祝いのお返しは必要?

会社や事務所の移転はビジネス関係のことなので、つい仕事上のメリット・デメリットを優先しがちです。

また、移転に際してはそれなりの出費がありますので、無理せずお返しはしなくても良いのでは?と考える人もいるようです。

しかし、仕事をしているのは、お互い人間です。感情を持ち、あなたの移転に対してお祝いをしてくれたのは、あなたに対する好意とあなたの会社に対する信頼があればこそのことですね。

ですから、人間同士の感情からいっても、あなたの会社のこれからの繁栄を願う意味でも、移転祝いを頂いた時は、他の昇進祝いや結婚祝いと同じく、お返しは必要です。

ただ、懐に余裕が無ければ、無理をせず、出来る範囲で行いましょう。
また、その際、感謝の気持ちを込めたお礼状は必ず添えましょう。

移転祝いのお返しの時期・タイミング

移転祝いについては、お祝いを頂いてから、出来るだけ早くお返しをするのがマナーとされています。
実際の目安としては、お祝いを頂いてから1週間後です。

移転のお祝いは移転の前日~移転後2週間後くらいまでに届きます。
この頃は、移転で大変忙しい時期なので、ついお返しは後回しになりがちですが、予めお礼状の文面を考えておいたり、お礼の品物をいくつか選んでおくと、事がスムーズに運びます。

何故なら、移転の際に何かトラブル等があり、どうしても1週間後にはお返しが出来ない時は、先にお礼状だけでも送るのがマナーだからです。
お祝いを受け取ったことと、感謝の気持ちだけでもすぐに相手に知らせましょう。
それでも、お返しの品はお祝いを頂いてから1ヶ月以内に届けるようにしましょう。

移転祝いのお返しの相場

移転祝いのお返しの相場は、お祝いを頂いた方には最も気になる点だと思います。
お祝いの品は、花やお酒、お菓子、商品券、インテリア、事務用品と様々だと思いますが、移転祝いのお返しの相場は、「半返し」、若しくは1/3とされています。

一般的には「半返し」と覚えておけば間違いはありません。

頂いた品物の価格がわからないこともあると思いますが、そのような時は、ネットで調べると大体の価格は判明します。
それを参考にして、お返しの品物を決めると良いでしょう。

会社や事務所の移転は、何かと物入りです。
ですから、無理すること無く、半返しが無理ならば、1/3返し、または気持ち程度の物を最初からお返しとして用意する例もあります。

移転祝いのお返しの包み方(のし・水引)

移転祝いのお返しには、のしを付け、水引を掛けましょう。
のしは、包装紙の上に掛ける外のしと包装紙の中に掛ける内のしがあります。
どちらでも構いませんが、配送するなら外のし、持参するなら内のしとしても良いでしょう。

現在は各業者ともエコ包装にしている業者もありますので、そういう場合は外のしとなります。
ただ、エコ包装は商品の箱に直接のしを付けるので、かなり簡略化された形です。移転祝いのお返しは、エコ包装ではなく、品物にのしを付けてもらい、お店の包装紙で包んでもらうようにしましょう。

お祝い事であり、会社の発展に従って何度あっても良いことなので、水引は紅白の紐で蝶結びにします。
現在は、のしや水引が予めプリントされた物がありますので、それ程高額でないお返しの品物なら、それで良いでしょう。

のしの表書きですが、水引の上段に「御礼」または「内祝」と書きます。
また、下段には「会社名」または「会社名 代表者名」を書きます。

移転祝いのお返しにおすすめの贈り物

昔は会社の名前が入った立派な灰皿や、同じく社名の入ったボールペン、小型の置き時計といった物が贈られていました。

しかし、会社や事務所の移転は、何かと費用が掛かります。
いつしか移転祝いのお返しも消え物のお菓子やコーヒーと言った食べ物や、消耗品のボールペンに会社の名前を入れて贈るようになりました。
先述の通り、それ程お金を掛ける必要はないからです。

現在では、タオルや和菓子、洋菓子の詰め合わせが最も一般的なお返しの品物となっています。
どちらも実用的であり、消え物で、しかも低予算で済みます。

また、その他に、個人から頂いたお祝いや、高額なお祝いに対しては、カタログギフトを贈って、好きな物を選んで頂く方法もおすすめです。

移転祝いのお返しのお礼状の書き方・文例/例文

移転祝いのお返しには、必ずお礼状を添えるようにしましょう。
相手の方の気持ちに対して、きちんとしたお礼状を書き、またこれからの自社の方針等を書くことで、相手の方も益々応援しようという気持ちになってくれるでしょう。

なかなか書く機会の無いお礼状ですが、内容的には、
1.お祝いへのお礼
2.今後の仕事、会社運営への決意
3.結びの挨拶
といったものにすると良いでしょう。

また、忙しいので、先述の通り、予め文面を用意しておくと便利です。
後は、相手に依って言葉を書き換えるだけでどんな相手にも使えます。

ただ、気を付けたいのは、いかにもビジネス文書、といった堅苦しい文章にならないようにということです。
くだけ過ぎてはいけませんが、あなたにお祝いをくれる程好意を持っている、またビジネスパートナーとして信頼している相手に対して、心を籠めた言葉を使い、相手がお礼状の中の一言でも印象に残るような文章にしましょう。

また、例え普段しょっちゅう顔を合わせたり、飲みに行ったりする仲であっても、お礼状は礼儀を弁えて書くようにしましょう。
それが社会人としてのマナーです。

移転祝いのお返しのお礼状 例文

株式会社○○
代表取締役社長○○○○様(フルネーム)

拝啓、○○の候、貴社にはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、過日は弊社の事務所移転に際しまして、ご丁重なお祝いの品を頂戴致しましたこと、厚く御礼申し上げます。

かかる上は、皆様のご期待と励ましに応えるべく、社員一同更なる精進をする所存でございます。
何卒、今後とも一層のご支援、ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
略儀ながら書中をもって御礼申し上げます。

敬具

令和〇年〇月〇日
株式会社○○
代表取締役社長○○○○(フルネーム)
社員一同
会社の住所と電話番号

このように、季節の挨拶の後に、心からのお礼、これからの会社としての決意、そして、結びの言葉、最後に社名、名前、新しい移転先の会社の住所と電話番号を記します。

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